Vertriebsassistent / Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Das Autohaus Haeberlen ist ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation und als Teil der AVAG Holding einer der führenden Mobilitätspartner im Allgäu – mit fünf Standorten, über 200 Beschäftigten und rund 5.000 verkauften Fahrzeugen pro Jahr. Sie sind die Person, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird, und Freude daran hat, dass am Ende alles reibungslos läuft? Dann werden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Verkaufsteams: der Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunde, Werkstatt und Bank. Ob Sie bereits aus dem Autohaus kommen oder als Quereinsteiger mit kaufmännischem Gespür zu uns finden – wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, wertschätzendes Team, in dem Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen.

Vertriebsassistent / Backoffice Vertrieb (m/w/d)

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Verkaufsberater im gesamten Verkaufsprozess
• Vorbereitung der Fahrzeugakten sowie Koordination von Zulassung, Auslieferung und Übergabeterminen
• Abwicklung und Dokumentenkontrolle mit Leasing- und Finanzierungsbanken
• Koordination der Fahrzeug-Inzahlungnahmen für die Gebrauchtwagenabteilung
• Präsentation unserer Fahrzeuge im Showroom und in den gängigen Online-Börsen
• Kundenkontakt zur Terminabstimmung sowie Begleitung der Fahrzeugübergabe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Automobilkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Einzelhandel bzw. Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund – etwa aus Verwaltung, Spedition, Hotellerie oder Kundenservice – sind bei uns herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kontaktfreude, Teamgeist und Freude am automobilen Umfeld
• Führerschein der Klasse B

• Sicherer, moderner Arbeitsplatz in Vollzeit bei einer starken Unternehmensgruppe
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung über die AVAG Akademie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing über Bikeleasing und Corporate Benefits bei vielen bekannten Marken
• Betriebsarzt und ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen in einem motivierten Team